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Freie Stelle als Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)

Du behältst Aufträge, Angebote und Liefertermine im Blick und bringst Struktur in abwechslungsreiche Abläufe? Du arbeitest dich gerne in kaufmännische Software ein und schätzt den Austausch mit Kunden und unserer Produktion? Dann bist du bei uns richtig.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams:

in Kaarst

ab sofort

in Vollzeit (Teilzeit)

Deine Aufgaben:

Du bearbeitest Anfragen und unterstützt die Arbeitsvorbereitung.

Du betreust und pflegst unser Warenwirtschaftssystem Sage Office Line Evolution.

Du hältst unsere Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten aktuell.

Du erstellst Kalkulationen und Angebote.

Du erstellst Liefer- und Versandbelege.

Du betreust unsere Kunden am Telefon und klärst ihre Anliegen.

Du stimmst die verfügbaren Kapazitäten mit unserer Produktion ab.

Du behältst Liefertermine im Blick und überwachst deren Einhaltung.

Du recherchierst relevante Ausschreibungen und behältst aktuelle Veröffentlichungen sowie Fristen im Blick.

Dein Profil:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.

Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung, Verwaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich mit.

Du organisierst und koordinierst gerne und bringst Struktur in den Arbeitsalltag.

Du gehst sicher mit MS Office um; Kenntnisse in CRM-Systemen sind ein Plus.

Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und strukturiert und findest gerne Lösungen.

Wir bieten:

Eine attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung und persönliche Auszeit.

JobRad – mit dem Fahrrad oder E-Bike zur Arbeit und in der Freizeit unterwegs.

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem sympathischen und professionellen Team.

Abwechslungsreiche Aufgaben rund um spannende Produkte und individuelle Kundenprojekte.

Ein modernes Arbeitsumfeld mit Büro und Produktion an einem Standort.

Beste ÖPNV-Anbindung (Regio-Bahn S28, 25 Minuten bis Düsseldorf Hbf)

Kostenloser Parkplatz direkt vor dem Haus (Autobahnausfahrt ca. 500 m)

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende bitte deine Bewerbung unter Angaben des möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung als PDF per E-Mail an Janine Glomb:

bewerbung@vangenhassend.de