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Freie Stelle als Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)

Organisationstalent? Check. Telefonfreundlich und E-Mail-Profi? Check. Lust, Abläufe, Termine und Dokumente zu managen und dabei digitale Tools clever einzusetzen? Check. Dann komm zu uns – flexibles Team, kurze Wege, abwechslungsreicher Büroalltag und garantiert kein Langweiler-Job! Wir bieten eine flexible Stelle in einem kleinen, professionellen Umfeld.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams:

in Kaarst

ab sofort

in Vollzeit

Deine Aufgaben:

Auftragssachbearbeitung, Arbeitsvorbereitung

Organisation und Pflege des Warenwirtschaftssystems Sage Office Line Evolution

Stammdatenpflege (Artikelstamm, Kundenstamm, Lieferantenstamm etc.)

Kalkulation und Angebotserstellung

Erstellung von Liefer- und Versandbelegen

Telefonische Kundenbetreuung

Abstimmung von internen Produktionsressourcen

Monitoren von Lieferterminen

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Bürokaufmann, Bürokraft, Sachbearbeiter, kaufmännischer Angestellte (m/w/d), in der Verwaltung oder einer vergleichbaren Branche

Organisations- und Koordinationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CRM-Systemen sind ein Plus

Spaß am eigenständigen und lösungsorientierten Arbeiten